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Generalunternehmer Florack Bauunternehmung GmbH führt Capmo bei erstem Projekt ein
Generalunternehmer Florack Bauunternehmung GmbH verrät, wie sie Capmo als Baumanagementsoftware intern einführen.
Das Unternehmen: Florack Bauunternehmung GmbH
Die Florack Bauunternehmung ist Partner der Bauherren, Architekten und Investoren. Die Kunden profitieren von der kompletten Leistungspalette, vom Rohbau bis zum schlüsselfertigen Objekt. Auf Wunsch mit Planung und Konstruktion oder als Investor.
Industrie: Generalunternehmer
Standort: Heinsberg, Borna, Düsseldorf
Unternehmensgröße: 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Nutzung von Capmo:
Die Florack Bauunternehmung GmbH nutzt Capmo für das Führen von Bautagesberichten und das Mängel-Management. Die Bauleitung führt täglich Bautagebuch über die App, verwendet für die Mängelbeseitigung das Ticketsystem und markiert Mängel im digitalen Bauplan.
DAS PROJEKT
Bürokomplex in Essen macht den Anfang
Bevor der Generalunternehmer das neue Tool flächendeckend ausrollt, setzt das Team von Florack auf ein Pilotprojekt: Ein 9.300 Quadratmeter großer Bürokomplex in der Essener Weststadt, Bauvolumen rund 25 Millionen Euro. Hier testet Bauleiter Julian Lowis Capmo auf Herz und Nieren. Sein erstes Fazit: „Das Ticket-System von Capmo spart viel Zeit bei der Dokumentation und der Kommunikation mit den Gewerken.“
Bis zum Abschluss des Projekts 2023 möchte er mithilfe individuell erstellter Capmo-Projektvorlagen Standards für die Dokumentation schaffen. So sichert die Florack Bauunternehmung perspektivisch über alle Projekte hinweg ein einheitlich hohes Qualitätsniveau.
„Das Ticket-System von Capmo spart viel Zeit bei der Dokumentation und der Kommunikation mit den Gewerken.“
„Das Ticket-System von Capmo spart viel Zeit bei der Dokumentation und der Kommunikation mit den Gewerken.“
DIE HERAUSFORDERUNG
Software richtig einführen
David Blödow, Geschäftsführer des Generalunternehmens Florack Bauunternehmung GmbH, freute sich, als sein Bauleiter ihm das Thema Baumanagement-Software vorstellte. „Eigenmotivation der Mitarbeiter ist die beste Ausgangslage, um Innovation zu schaffen.“ Der Bauleiter Gzim Gjosha sah Verbesserungspotenzial bei der Dokumentation von Mängeln und Aufgaben. „Ständig riefen Handwerker an und wollten, dass ich ihnen den genauen Ort des Mangels auf der Baustelle zeige.“ In Capmo fand die Florack Bauunternehmung GmbH schließlich die passende Lösung – inklusive digitaler Planverortung aller offenen Aufgaben und Mängel. Die Herausforderung bestand nun darin, die Software so einzuführen, dass alle Mitarbeiter den Mehrwert erkennen und in ihrer täglichen Arbeit nutzen.
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DIE LÖSUNG
Interne Champions und ein Pilotprojekt
Blödow schmiedete mit zwei seiner Bauleiter einen Plan, wie Capmo eingeführt werden soll. Er bestand aus vier Schritten:
1. Alle Funktionen erklären und die Mitarbeiter schulen
2. Die erste Funktion (Bautagebuch) im Pilotprojekt einsetzen
3. Die zweite Funktion hinzunehmen (Ticket-System zur Dokumentation)
4. Die Gewerke involvieren
So wie die Bauleiter den Chef überzeugt haben, so sollten sie gemeinsam fortan auch die Kollegen überzeugen. „Interne Champions sind goldwert. Sie verstehen die Funktionen und den Nutzen der Software und können es auf Augenhöhe erklären.“ Unterstützung bekamen sie vom Kundenservice-Team von Capmo, das die Software in einem einstündigen Schulungstermin vorgestellt hat. „Wir haben uns vier Wochen Zeit genommen, damit jeder mal ein bisschen herumspielen konnte“, sagt Lowis. „Dann hatte auch der letzte verstanden, wie man Capmo benutzt und wie es den Alltag erleichtern kann.“
Auf die Frage hin, ob es viele Rückfragen an ihn gab, schüttelt er den Kopf. „Capmo ist sehr intuitiv. Die meisten Fragen konnten sich die Kollegen mit ein bisschen ausprobieren selbst beantworten.“
Jetzt ebenfalls Zusammenarbeit mit Gewerken verbessern
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