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“Auf meiner Baustelle gibt es keine Akten mehr”
Geschäftsführer Falk Köhler setzt auf digitale Baudokumentation
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Über das Unternehmen:
Köhler Bauplanungen erbringen Planungs- und Baubetreuungsleistungen für Neubau und Sanierung. Zu den Kunden zählen öffentliche und private Bauherren.
Industrie:
Ingenieurbüro
Standort:
Neustadt, Sachsen, DE
20%
Zeitersparnis im Monat
>15
Digitale Bauprojekte in 5 Monaten
80%
Weniger Papier
DIE HERAUSFORDERUNG
Baudokumentation und Benutzerfreundlichkeit
Als selbstständiger Planer und Bauleiter ist Falk Köhler mit diversen Bauprojekten betraut – von Neubau bis Sanierung, Altenheim bis Wohnhaus, private bis öffentliche Bauherren. So vielseitig diese Bauten auch sind, bringen sie doch alle ähnliche Herausforderungen mit sich: aufwendige Baudokumentation, mühsame Kommunikation mit den Projektbeteiligten, die ständige Informationspflicht gegenüber dem Bauherrn und jede Menge Ortstermine. Um sich diese Arbeiten zu erleichtern, führte Falk Köhler ein digitales Bautagebuch ein. Er entschied sich für eine On-Premises Lösung, die im Gegensatz zur Cloud-Software lokal auf dem Rechner installiert wird. Auch wenn die Software eine mobile Version hatte, war der Bauleiter nicht überzeugt: “Die Darstellung war schlecht, von Benutzerfreundlichkeit fehlte jede Spur und ich musste jede Information manuell synchronisieren”, so Köhler. “Da ich in der Software keine Fotos machen konnte, musste weiterhin die Digitalkamera herhalten und ich verbrachte den Feierabend mit der Zuordnung unzähliger Aufnahmen.” Auf der Suche nach einer Software, mit der er die Baudokumentation einfach, schnell und intuitiv abwickeln kann, stößt Falk Köhler auf Capmo.
“Wir machen es uns alle ein bisschen leichter, wenn wir alle mit Capmo arbeiten. Keiner muss mehr Word-Dokumente schieben, die wir alle noch kompliziert formatieren müssen.”
“Wir machen es uns alle ein bisschen leichter, wenn wir alle mit Capmo arbeiten. Keiner muss mehr Word-Dokumente schieben, die wir alle noch kompliziert formatieren müssen.”
DIE LÖSUNG
Papierlose Baustelle mit Capmo
“Früher habe ich Tag für Tag Aktenberge auf die Baustelle geschleppt. Heute habe ich lediglich das Smartphone und den Laptop dabei”, erzählt Falk Köhler. Der Inhaber des Planungsbüros “Köhler Bauplanungen” hat den Papierkram auf seinen Baustellen durch Capmo ersetzt und steuert seine Bauprojekte seit September 2019 digital. Das Ergebnis: bessere Kommunikation, zufriedene Bauherrn und 30% weniger Arbeitszeit.
“Planungsbüros erleichtern sich mit Capmo nicht nur die Bürokommunikation, sondern haben auch eine Lösung für den Fachkräftemangel in der Tasche – im wahrsten Sinne des Wortes.”
DIREKTER EFFIZIENZGEWINN
Baudokumentation vor Ort und vereinfachte Kommunikation
Besonders viel Zeit spart Köhler dank der digitalen Baudokumentation sowie der vereinfachten Kommunikation mit Capmo. Indem Baumängel, Hinweise und Co. bereits während der Baubegehung in der Bauleiter-App gespeichert werden, entfällt die Nachbearbeitung im Büro. Jegliche Fotos und Informationen sind bereits passend, vollständig und beweissicher mit Zeitstempel abgespeichert. Exakt im digitalen Bauplan verortet, können die dokumentierten Informationen als Ticket einem Verantwortlichen zugewiesen werden, der wiederum eine Benachrichtigung mit der Arbeitsaufforderung erhält. Sobald dieser eine Aufgabe erfüllt hat, meldet er sie frei und das Ticket ist geschlossen.
“Mit einem Blick ins Dashboard am PC sehe ich sofort, wie es aktuell auf der Baustelle steht, wo es hakt und welcher Subunternehmer Probleme bereitet. Mit diesem Wissen kann ich früh genug Schritte einleiten, um den Bauzeitenplan einhalten zu können”, sagt Köhler. “Dank der Berichtfunktionen kann ich die Projektbeteiligten und auch den Bauherrn jederzeit unkompliziert über den Status am Bau informieren.” Er spare sich so nicht nur jede Menge E-Mails und Rückfragen, sondern auch zeitraubende Ortstermine.
RECHTLICH AUF DER SICHEREN SEITE
Sichere Datenbasis für die Gewährleistung
Ursprünglich lernt Falk Köhler Capmo als Programm für die digitale Baudokumentation kennen. Doch nach einer kurzen Kennenlernphase setzt er die Software für die verschiedensten Zwecke ein. “Ich verwende Capmo nicht nur für neue Aufträge, sondern auch für die Mängelgewährleistung bereits abgeschlossener Projekte”, erklärt Köhler. Hierbei profitierte er von der beweissicheren Baudokumentation in Capmo: Informationen werden samt Zeit- und Fotostempel in der Cloud gespeichert und sind selbst nach Abschluss des Projekts jederzeit abrufbar.
ERLEICHTERUNG FÜR GESCHÄFTSFÜHRER UND MITARBEITER
Lösung für den Fachkräftemangel am Bau
Direkter Effizienzgewinn, transparente Zusammenarbeit am Bau, Benutzerfreundlichkeit: Für Falk Köhler ist Capmo eine sinnvolle Lösung für die Baustelle, von der alle Beteiligten profitieren. Ausgehend von der enormen Zeitersparnis durch die Baustellen-Software ist der Bauleiter deshalb überzeugt: “Planungsbüros erleichtern sich mit Capmo nicht nur die Bürokommunikation, sondern haben auch eine Lösung für den Fachkräftemangel in der Tasche – im wahrsten Sinne des Wortes.”
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