App Bestandsaufnahme: Auf diese 5 Funktionen müssen Sie achten

Sie haben sich entschieden, Ihre Bestandsaufnahme mit einer Software oder App durchzuführen? Gute Entscheidung! Sie sparen sich damit nicht nur jede Menge Zeit, sondern sorgen gleichzeitig dafür, dass Sie sich im Streitfall auf Ihre Unterlagen verlassen können. Wenn Sie sich nach einer passenden Software umschauen, werden Sie erstmal staunen: Im Netz finden sich unter dem Stichwort “App Bestandsaufnahme” zahlreiche Lagerbestand Apps oder Apps für Inventur. Um Ihnen die Suche zu vereinfachen, schauen wir uns deshalb an, was ein solches Programm können muss, um Ihnen die Bestandsaufnahme von Gebäuden und Baugeländen zu vereinfachen.

App Bestandsaufnahme: die Herausforderungen und ihre Lösung

Eine Bestandsaufnahme kommt in verschiedenen Branchen zu verschiedenen Zwecken zum Einsatz. Im Bau- und Immobilienwesen hat eine Bestandsaufnahme das Ziel, den Zustand von Gebäuden oder Baugeländen festzustellen. Auf Basis dieser Erkenntnisse kann im zweiten Schritt die Planung eines Bauprojekts beginnen. Auch wenn das ziemlich logisch klingt, gehen mit der Bestandsaufnahme von Gebäuden und Baugeländen jede Menge Herausforderungen einher.

Die Lösung: digitale Bestandsaufnahme per App

Wie versprochen, beschäftigen wir uns heute jedoch nicht nur mit Problemen, sondern wollen schnell auch nur Lösung kommen. Da täglich zahlreiche Menschen mit den beschriebenen Herausforderungen zu kämpfen haben, suchen sich Digital-Experten seit Jahren mit Lösungen für eine effektive Bestandsaufnahme. Inzwischen gibt es davon am Markt einige: “App Bestandsaufnahme” heißt das Zauberwort.

App Bestandsaufnahme: Auf diese 5 Funktionen müssen Sie achten

Mit digitalen Prozessen sparen Sie bei der Bestandsaufnahme Zeit um Informationen aufzunehmen, stellen eine nachvollziehbare Dokumentation sicher und können digital mit Ihren Partnern zusammenarbeiten. Damit das gelingt, muss das Programm jedoch einige grundlegende Funktionen mitbringen.

Integrierte Fotodokumentation

Die Hauptaufgabe bei der Bestandsaufnahme ist die Dokumentation des Zustands von Gebäuden und Geländen. Damit dies möglichst anschaulich passiert, sollten Sie auf eine Fotodokumentation setzen, sodass Sie Ihre Notizen einerseits nachvollziehen und andererseits veranschaulichen können. Achten Sie deshalb unbedingt darauf, dass Ihre Bestandsaufnahme App eine digitale Fotodokumentation ermöglicht.

Mit digitaler Fotodokumentation meinen wir jedoch nicht, dass Sie Fotos aufnehmen und später manuell übertragen müssen. Das kann Ihr Smartphone auch. Das Programm sollte Ihnen die Möglichkeit geben, Informationen inklusive Foto, Beschreibung und Verortung in einem Arbeitsschritt und vor Ort aufzunehmen. Dafür benötigen Sie eine mobile App, die bestenfalls mit einer Desktop-Anwendung verknüpft ist.

Automatische Synchronisation zwischen mobiler und Web-App

Ein großer Zeitfaktor bei der Aufnahme und Verarbeitung von Informationen ist die Datenübertragung zwischen Systemen. Was schätzen Sie, wie viel Zeit Sie in Ihrem Leben schon vor dem Bildschirm verbracht haben, um Bilder von Ihrem Smartphone auf den PC zu laden, zu benennen und zu sortieren? Ohne eine genaue Zahl zu kennen, können wir uns vorstellen: Es ist eine Menge.

In einer Zeit, in der Autos autonom fahren und Roboter ganze Felder bewirtschaften, muss sich kein Mensch mehr mit solchen Arbeiten beschäftigen. Eine Baumanagement App, die eine automatische Synchronisierung zwischen mobiler App und Desktop-Anwendung ermöglicht, schafft deshalb Abhilfe. Jegliche Daten, die Sie bei der Bestandsaufnahme per App aufnehmen, sind damit ohne Ihr Zutun unverzüglich im Büro verfügbar. Ein kleiner Schritt, der Ihnen in der Summe enorm viel Zeit spart. Ganz zu schweigen von Ihren Nerven…

Automatische Berichterstellung

Neben der Informationsübertragung nimmt auch die Berichterstellung im Bauwesen jede Menge Zeit in Anspruch. Manuell Bilder einfügen, Daten in Excel übertragen und dann das ganze auch noch in ein ansprechendes Format bringen – schon sind wieder zwei Stunden vergangen. Viele digitale Programme für die Bestandsaufnahme nehmen Ihnen auch diese nervige Arbeit ab.

Um von der automatischen Berichterstellung zu profitieren sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Bestandsaufnahme App auf Export-Funktionen achten. Können Sie mit diesem Programm per Klick Berichte und Protokolle erstellen? Können Sie aus verschiedenen Formaten auswählen? Gibt es die Möglichkeit, individuelle Vorlagen zu generieren, sodass Sie die Exporte jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen können? Fragen wie diese sind schnell beantwortet und sparen Ihnen nochmals die ein oder andere Stunde Zeit im Büro, die Sie dann für eine detaillierte Analyse vor Ort nutzen können.

Offline Funktion

Seien es neu erschlossene Baugelände oder bestehende Gebäude: Nicht immer haben Sie Zugang zu einem Internet-Netz, das Ihr Smartphone mit mobilen Daten versorgt. Funktioniert Ihre App nur online, so schauen Sie dann ziemlich doof aus der Wäsche. Viele Anbieter haben das erkannt und die Bestandsaufnahme Software so programmiert, dass das Programm auch Offline funktioniert.

Dank der automatischen Synchronisierung erfolgt die Datenübertragung, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Schauen Sie bei der Auswahl Ihrer Software deshalb genau hin und halten Sie nach einer “App Bestandsaufnahme mit Offline Funktion” Ausschau.

Die richtige Lösung für das gesamte Bauprojekt

Eingangs haben wir die mangelnde Nachvollziehbarkeit im Projektverlauf als eine der größten Herausforderungen bei der Bestandsaufnahme identifiziert. Auch dabei stehen Ihnen digitale Programme mit Rat und Tat zur Seite. Während sich zahlreiche Anbieter nach wie vor auf einzelne Prozesse fokussieren, haben andere erkannt, dass branchenspezifische Lösungen den größten Mehrwert für Bauprojekte bieten.

Was wir mit branchenspezifische Lösung meinen? Darunter verstehen wir ein für die Herausforderungen der Baubranche entwickeltes Programm, mit dem Sie Ihr gesamtes Bauprojekt digital steuern, dokumentieren und koordinieren können. Das beginnt bei der Bestandsaufnahme und reicht bis zur Gewährleistung. Da alle Daten in einem System gespeichert sind – und zwar so, dass Sie diese jederzeit durchsuchen können – ist Nachvollziehbarkeit garantiert.

Capmo: App Bestandsaufnahme und vieles mehr

Nachdem wir uns die 5 wichtigsten Funktionen einer Bestandsaufnahme App angesehen haben, möchten wir Ihnen abschließend noch zeigen, wie solch ein Programm in der Praxis aussieht. Denn Capmo ist solch eine Software, die diese Funktionen in einem intuitiven System vereint.

Mit verknüpfter Anwendung für mobile und Web ermöglicht Capmo eine schnelle und vollständige Informationsaufnahme, auf die Sie im gesamten Projektverlauf zurückgreifen können. Individuelle Berichte erstellen Sie per Klick. Mit einem weiteren Klick leiten Sie diese direkt an Ihre Partner weiter. Dank integrierter Funktionen für Bauzeitenplan, Bautagebuch und mehr, können Sie Ihr komplettes Baumanagement in nur einem Programm abwickeln, das zudem super einfach zu bedienen ist. Und sollten doch Fragen aufkommen, so steht Ihr persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Glauben Sie nicht? Dann probieren Sie’s aus! Wir laden Sie herzlich ein, Capmo 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich auf Herz und Nieren zu testen. Sehen Sie selbst, wie Sie mit Capmo Arbeitsabläufe vereinfachen, Doppel-Arbeit reduzieren und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten sicherstellen. Worauf warten Sie noch.