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"Der Informationsfluss läuft quasi wie von selbst, es gibt deutlich weniger Rückfragen."
Die Wohnbau Merkt GmbH digitalisiert den Wohnungsbau mit Capmo.
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Über das Unternehmen:
Seit 1995 ist die Wohnbau Merkt GmbH Spezialist für Immobilien im Großraum Stuttgart und realisiert Wohnbauprojekte für Kapitalanlagen oder zur Selbstnutzung.
Industrie:
Generalunternehmer
Standort:
Weil im Schönbuch, Baden-Württemberg, DE
1/3
Weniger E-Mails
20
Sekunden pro Ticket
10%
Zeitersparnis
DIE HERAUSFORDERUNG
Unhandliche Tools und Arbeitsweisen
Die Wohnbau Merkt GmbH zählt zu den größten Wohnungsbauunternehmen im Großraum Stuttgart. Lienhard Schwerdtfeger betreut als Bauleiter die Realisierung diverser Wohnbauprojekte. Die Koordination der Gewerke verlief zum Großteil über E-Mails, für die Baudokumentation vor Ort verwendete er das Microsoft-Office Notizprogramm OneNote. Wenngleich sich das Tool optimal für die Notizaufnahme eignet, können weder Pläne hochgeladen noch Aufgaben zugewiesen werden. “Wenn ich Informationen weiterleiten wollte, musste ich die Infos immer zunächst in ein PDF konvertieren und anschließend manuell an die zuständigen Partner per E-Mail versenden”, sagt Lienhard Schwerdtfeger. “Das sind zu viele Arbeitsschritte für so einen kurzen Prozess.” Hinzu kam, dass nicht jeder Mitarbeiter der Wohnbau Merkt GmbH mit OneNote arbeitete und so die internen Prozesse nicht einheitlich waren.
„Selbst Mitarbeiter, die Berührungsängste mit der Technik haben, haben die Software gut angenommen.“
„Selbst Mitarbeiter, die Berührungsängste mit der Technik haben, haben die Software gut angenommen.“
DIE LÖSUNG
Digitale Baustellenkoordination mit Capmo
Mit dem Ziel, die internen Prozesse zu vereinheitlichen und lästige Doppelarbeit zu sparen, digitalisierte die Wohnbau Merkt GmbH ihre Baustellen mit Capmo. Einfach und intuitiv, wurde das Programm von den Mitarbeitern gut angenommen und konnte sofort eingesetzt werden. “Für viele war der Umstieg schon eine große Veränderung zu den bewährten Prozessen”, erinnert sich Lienhard Schwerdtfeger. “Doch selbst Mitarbeiter, die Berührungsängste mit der Technik haben, haben die Software gut angenommen.” Die Wohnbau Merkt GmbH verwendet Capmo für Bauabnahmen, die Baudokumentation und das Mängelmanagement. Vor allem bei der Koordination der Gewerke ist Capmo für Lienhard Schwerdtfeger eine große Erleichterung.
“Ich habe jetzt alles Wichtige in einem Tool mit dabei und kann viel besser mit den Plänen arbeiten. Die Planer erhalten eine Benachrichtigung, sobald neue Pläne hochgeladen wurden und auch die Handwerker können sofort darauf zugreifen.”
⅓ WENIGER E-MAILS UND WENIGER RÜCKFRAGEN
Automatische Aufgabenzuweisung
Wollte Lienhard Schwerdtfeger einem Gewerk eine Aufgabe zuweisen, so musste er den Vorgang zunächst dokumentieren, als PDF exportieren und per E-Mail versenden. Capmo bündelt diese Aufgaben in einem Schritt: Mithilfe der mobile App erstellt der Bauleiter ein Ticket samt Foto und allen wichtigen Informationen. Die Zuweisung der Aufgabe an einen Verantwortlichen gelingt per Mausklick. Dieser erhält sofort eine Benachrichtigung und kann unverzüglich die Arbeiten aufnehmen. “Die Aufnahme der Notizen geht nicht unbedingt schneller”, sagt Lienhard Schwerdtfeger. “Jedoch kann ich alle Arbeitsschritte in einem Aufwasch erledigen und spare mir so die Nacharbeit im Büro.” Da die Gewerke nun alle Informationen an einem Ort zur Hand haben, nimmt der Bauleiter auch eine Reduktion des E-Mail-Verkehrs wahr. “Der Informationsfluss läuft quasi wie von selbst, es gibt deutlich weniger Rückfragen”, so Lienhard Schwerdtfeger. “Und ich schreibe bestimmt ⅓ weniger E-Mails.”
ALLE INFOS STETS GRIFFBEREIT
Weniger Aufwand mit digitalen Plänen
Um auf der Baustelle Abstimmungen mit Planern und Gewerken vornehmen zu können, müssen die aktuellen Pläne immer mit dabei sein. Damit ihre Bauleiter keine schweren Ordner schleppen müssen, stattete die Wohnbau Merkt GmbH ihre Mitarbeiter mit Tablets aus. Auch wenn die Pläne so digital verfügbar waren, ließ die Benutzerfreundlichkeit zu wünschen übrig. “Die kleinen Tablets waren unhandlich und die Arbeit mit den Plänen immer noch zu aufwendig”, sagt Lienhard Schwerdtfeger. Anders nimmt der Bauleiter die Arbeit mit digitalen Plänen in Capmo wahr: “Ich habe jetzt alles Wichtige in einem Tool mit dabei und kann viel besser mit den Plänen arbeiten. Die Planer erhalten eine Benachrichtigung, sobald neue Pläne hochgeladen wurden und auch die Handwerker können sofort darauf zugreifen.” Und da in Capmo immer nur der neueste Plan verfügbar ist, gehören auch Unsicherheiten über Index-Stände der Vergangenheit an.
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Keine Zahlungsmittelangabe
notwendig
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