Planverwaltung Software: So sparen Sie Zeit im Planmanagement!

Eine gute Planung allein reicht für die erfolgreiche Ausführung und Fertigstellung einer Bauleistung nicht aus. Vielmehr ist auch während des gesamten Bauprozesses ein geschickter Umgang mit dem Plan gefragt. Welche Rolle das Planmanagement im Bauwesen konkret einnimmt und wie digitale Lösungen für mehr Effizienz sorgen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Noch dazu halten wir für Sie ein Beispiel für eine passende Planverwaltung Software bereit, die Sie gratis testen können.

Planmanagement Bauwesen: Wissenswertes auf einen Blick

Auf der Baustelle sorgt ein gutes Planmanagement für einen reibungslosen Bauablauf. Die typischen Herausforderungen heutiger Bauprojekte haben den Anspruch an die Planverwaltung erhöht. Wir bringen den Status quo auf den Punkt und definieren, wie ein effektives Management aussehen kann.

Die Bedeutung des Planmanagements im Bauablauf

Zwar werden Bauvorgänge zu Beginn detailliert geplant, doch sind diese so komplex, dass während der Bauausführung oftmals Anpassungen erforderlich werden. Ereignisse dafür gibt es viele: Zeitverzögerungen durch unerwartete Lieferengpässe, Behinderungen durch plötzlich schlechte Witterungsbedingungen oder Baumängel, die eine Korrektur erfordern, bevor die nächsten Gewerke tätig werden können. Auch veränderte Wünsche des Bauherren geben Anlass dazu, die Baupläne nochmals anzupassen. So gut wie kein Bauprojekt kommt ohne eine derartige Überraschung aus. Daher ist im täglichen Baualltag Flexibilität gefragt, um das Vorhaben geschickt umzuplanen, ohne den Fertigstellungstermin in Gefahr zu bringen. Zugleich sollen auch die gesetzten Kosten- und Qualitätsziele nicht unter den geänderten Bedingungen leiden. Ein gutes Planmanagement darf daher auf keiner Baustelle fehlen, um über den gesamten Bauprozess hinweg das Projekt souverän zu leiten.

Herausforderungen im Bauprojekt bei Planänderungen

Im Planmanagement sind regelmäßig diverse Herausforderungen an der Tagesordnung. Zu Beginn eines Bauvorhabens sind es verschiedene Genehmigungen oder auch das Aufsetzen des Bauvertrags, die Kostenkalkulation und Zeitplanung, die selten mit dem ersten Wurf bereits perfekt aufgesetzt sind. Während der Bauausführung sind es zahlreiche beteiligte Gewerke, die ins Boot geholt werden müssen, wenn Anpassungen des Plans erforderlich sind.

Jede Planänderung birgt bei den vielen Schnittstellen einmal mehr ein hohes Konflikt- und auch Mängelpotenzial. Die Ursachen dafür liegen oftmals in einer fehlerhaften oder unvollständigen Dokumentation, die verständlicherweise eine fehlerhafte Ausführung nach sich zieht und damit neue Probleme am Bau entstehen lässt. Die wohl schlimmsten Folgen daraus sind Baustillstand oder schwerwiegende Baumängel. Umso wichtiger ist eine effektive Vorgehensweise von Beginn an. Denn so halten Sie die Wahrscheinlichkeit gering, dass etwas schief geht oder unangenehme Kettenreaktionen an Fehlern ausgelöst werden.

Funktionen und Aufgaben einer gut verwalteten Planung

Ein gutes Planmanagement kennzeichnet sich gleich durch mehrere Eigenschaften. Eins wollen wir bereits vorwegnehmen: Anhand unserer Beispiele werden Sie erkennen, dass die herkömmliche analoge Vorgehensweise den Anforderungen kaum noch gerecht wird. Stattdessen sind es moderne, digitale Lösungen, mit denen Sie heutzutage Schritt halten.

Einfache und transparente Anpassung von Plänen

Die Vielfalt an Ereignissen, die ein schnelles Reagieren erforderlich machen, sind kaum vermeidbar. Für ein effizientes Arbeiten sollte Ihr erstellter Plan daher zu jeder Zeit einfach und nachvollziehbar anpassbar sein. Statt immer wieder neue Baupläne zu erstellen und abzuspeichern, bietet es sich an, mit einem einzigen Bauplan zu arbeiten, von welchem verschiedene Versionen einsehbar sind. So wirken Sie und alle Kollegen widerspruchsfrei an einem aktuellen Dokument mit einem Änderungsprotokoll im Hintergrund. Eine clevere Suchfunktion erleichtert Ihnen das Auffinden jeder beliebigen Information. Damit entsteht zugleich eine strukturierte Ablage Ihrer aktuellen Pläne.

Schnelle Kommunikation unter Projektbeteiligten

Manch eine Planänderung greift mitunter sehr kurzfristig, sodass eine E-Mail oder ein Anruf zu unnötigem Zeitverzug führen. Viel schneller dagegen ist ein System aus automatisierten Nachrichten, mit denen Sie in einem Augenblick gleich beliebig viele Ansprechpartner auf einmal erreichen können. Planmanagement mit einem digitalen Ticketsystem zum Beispiel macht solch eine schnelle und einfache Kommunikation möglich. Benötigen Sie einen Zwischenbericht für externe Partner, dient eine Export-Funktion zum reibungslosen Erstellen von PDF-Dokumenten, die sich bestenfalls auch direkt aus dem System heraus versenden lassen.

Vollständige Übergabe der neuesten Informationen

Gerade wenn es schnell gehen muss, verliert sich manch eine wichtige Information. So folgt auf ein Telefonat noch ein zweites oder drittes Gespräch. In solchen Situationen ist eine Checkliste ein guter Helfer, um nichts zu vergessen. Statt sich einen Zettel mehr an den Baucontainer zu pinnen, übernimmt ein digitales System wie von selbst die Funktion. Im Regelfall werden dort die wichtigsten Informationen in einer Maske abgefragt. Wenn Sie diese gewissenhaft ausfüllen, sind Ihre Daten vollständig und bestens aufgeräumt. Eine Beschreibung, Fotos oder sonstige wichtige Anhänge sowie eine neue Deadline gehen so gebündelt an die verantwortlichen Personen.

Schnittstellen zu anderen eingesetzten Systemen

Einzelne Daten in Bauplänen basieren in modern aufgestellten Bauunternehmen auf CAD-Systemen und BIM-Modellen. Um diese Daten automatisiert und stets widerspruchsfrei in den Anwendungen abzubilden, sind zuverlässige Schnittstellen unverzichtbar. So ersparen Sie sich umständliche Exporte und Importe von Informationen und die Sorge um einen möglichen Datenverlust. Ob kleine oder große Bauprojekte – für jedes beliebige Vorhaben sollte es möglich sein, ohne großen Aufwand projektrelevante Pläne und planbegleitende Aktualisierungen mit dem neuesten Stand abzubilden.

Digitales Planmanagement im Bauprozess

Bei all dem, was auf dem Bau schief gehen kann, sorgt eine Arbeitserleichterung im Management regelrecht für Aufatmen. Wir haben es bereits angedeutet: Modernes Arbeiten kennzeichnet sich durch ein digitales Planmanagement mit Software. Welche Bedeutung die Digitalisierung im Bau hat, was dafür und dagegen spricht, klären wir im Folgenden.

Bedeutung der Digitalisierung für die Wirtschaftlichkeit im Bauwesen

Eins ist gewiss: Die ungeplanten Vorfälle können Sie nicht vermeiden und lassen sich nur geringfügig reduzieren. Daher zielt eine praktische Lösung darauf ab, sehr viel durchdachter mit den Vorkommnissen umzugehen. Heutzutage sind vor allem Zeit, Geld und Baumaterialien knapp, weshalb es sich kein Bauunternehmen leisten kann, beliebig mehr davon im Bauprojekt einzusetzen. Margen werden immer geringer, die Produktivität lässt zu wünschen übrig und mit der Zeit bauen Unternehmen kaum noch wirtschaftlich. Dabei machen es andere Branchen aus den unterschiedlichsten Lebensbereichen vor, wie die Digitalisierung für mehr Effizienz sorgt. So liegt es mittlerweile auf der Hand, dass sich ein gutes Planmanagement im Bauwesen kaum noch mit Stift und Papier realisieren lässt. Mit einer Planverwaltung Software schaffen Sie eine Alternative, die Sie wieder auf die sichere Überholspur im schnelllebigen Bauprozess bringt.

Vor- und Nachteile des digitalen Planmanagements

So schillernd digitale Lösungen auch sein mögen. Neben den attraktiven Vorteilen gibt es ganz klar auch Nachteile. Wir wollen Ihnen beide Seiten nicht vorenthalten und Ihnen zudem Tipps an die Hand geben, wie Sie möglichen Einwänden am besten begegnen können.

Planverwaltung mit Software am Beispiel Capmo

Capmo ist eine Baumanagement Software, die sowohl Bauunternehmen als auch Ingenieure und Architekten beim digitalen Management ihrer Bauprozesse unterstützt. Beginnend bei der Planung über die Ausführung bis zum erfolgreichen Abschluss des Bauvorhabens begleitet Sie die Software mit durchdachten Funktionen, die die analoge Vorgehensweise überflüssig machen.

Mobil beim täglichen Planmanagement

Mit dem digitalen Bauplan zum Beispiel setzen Sie bereits eine perfekte Grundlage für Ihr digitales Planmanagement. Auch während der Bauarbeiten lassen sich alle weiteren wichtigen Projektmanagement Aufgaben direkt mit der Software erledigen: Sei es das Führen des Bautagebuchs, die baubegleitende Qualitätskontrolle oder schlussendlich die Bauabnahme. Alle Informationen speichern Sie in diesem einen Softwareprogramm ab – und das direkt auf der Baustelle. Der PC im Büro wird nicht mehr benötigt. Um mobil zu sein, reichen ein Laptop, Tablet oder Smartphone mit einer guten Internetverbindung vollkommen aus.

Mühelose Aufgabenverwaltung mittels Ticketsystem

Um das Aufgabenmanagement bei der zentralen Verwaltung und Verteilung von Aufgaben effizienter zu gestalten, beinhaltet Capmo ein Ticketsystem. Zu erledigende Aufgaben werden in Form eines digitalen Vorgangs, das heißt als Ticket, erstellt. Dieses Ticket wird anschließend mit allen relevanten Informationen wie Bildern und Notizen aufbereitet und an die verantwortliche Person mit gewünschten Fertigstellungstermin gesendet, ohne zum Telefonhörer zu greifen oder weitere Tools wie E-Mail Programme nutzen zu müssen. Werden Änderungen an bestehenden Informationen oder Abläufen vorgenommen, erhalten im System eingebundene Mitarbeiter direkt eine Nachricht. Dank der zentralen Speicherung der Daten in einer Cloud stehen Informationen unverzüglich für Sie und alle Teammitglieder zur Verfügung. Datenaustausch in Echtzeit wird damit zur Selbstverständlichkeit.

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Lassen Sie all die Stolpersteine durch das analoge Vorgehen hinter sich und bilden Sie mit Capmo Ihr Planmanagement digital und effektiv ab. Bereits zahlreiche Bauunternehmen vor Ihnen konnten Ihre Prozesse verschlanken und Ihre Projekte wirtschaftlicher abschließen. Überzeugen auch Sie sich von den Vorteilen einer digitalen Planverwaltung Software und testen Sie Capmo 14 Tage kostenfrei mit allen grundlegenden Funktionen. So bleibt Ihnen genügend Zeit, in alle digitalen Angebote hinein zu schnuppern und das digitale Planmanagement live auszuprobieren.