Baubegleitung mit Erfolg: alle Daten & Fakten für Ihr Baumanagement

Von der Qualitätskontrolle über die Ökologie bis zur Bodenkunde: Die Baubegleitung hat viele Facetten, die Sie als Verantwortlicher in Ihrer täglichen Arbeit berücksichtigen müssen. Wir gehen auf die verschiedenen Bereiche ein und bringen Ihnen die Schwerpunkte näher. Nicht zuletzt besprechen wir auch die typischen Herausforderungen, denen Baubegleiter regelmäßig gegenüberstehen. Um diese Hürden zu überwinden, bieten wir Ihnen zusätzlich auch eine Lösung an, die Sie bei der Baubegleitung entlastet.

Capmo-Tipp: Damit sie bei der Baubegleitung den Überblick behalten, ersetzen immer mehr Baubegleiter die Excel Tabelle mit einer digitalen Hilfe. Welche Vorteile das mit sich bringt und wie der Umstieg gelingt, erfahren Sie in unserem kostenlosen Ratgeber. Schauen Sie rein und sehen Sie selbst, wie schnell und einfach Sie Ihre Prozesse optimieren können.

Baubegleitung von A bis Z: das müssen Sie wissen

Die Baubegleitung ist als übergreifende und beratende Tätigkeit im Bauwesen anzusehen. Sie trägt maßgeblich zu einer erfolgreichen Bauausführung und Fertigstellung bei. Ihrer Rolle gehen wir im ersten Schritt näher auf den Grund.

Was bedeutet Baubegleitung?

Unter einer Baubegleitung wird eine unabhängige Beratung verstanden, die öffentliche, gewerblich und private Bauherren bei einem reibungslosen Bauablauf unterstützt. Beginnend bei der Planung über die Bauausführung bis hin zur Bauabnahme ist der Baubegleiter zumeist als Sachverständiger ein wichtiger Ansprechpartner, der Bauleistungen in ihrer Qualität einschätzen kann. Damit erkennt er zuverlässig Schwachstellen und kann Baumängel und Bauschäden wirkungsvoll vorbeugen. Gleichzeitig sorgt er für das erfolgreiche Fertigstellen des geplanten Bauvorhabens.

Diese Aufgaben übernimmt der Baubegleiter im Bauablauf

Im gesamten Bauprozess gibt es typische Zeitpunkte, an denen Qualitätskontrollen durch Baubegleiter empfehlenswert sind. Diese gehen jeweils mit bestimmten Aufgaben einher. Üblicherweise sind diese dafür vorgesehen, die typischen Ursachen für auftretende Baumängel rechtzeitig abzuwenden.

Aufgaben in der Planungsphase

Schon mit Beginn der Planungen für ein neues Bauwerk ist ein Baubegleiter ein wertvoller Experte. Dank seiner Erfahrung bringt er praktische Kenntnisse rund um die Gestaltung des Bauvertrags und der ersten Baupläne mit. Unschlüssige Dokumente, undeutliche Beschreibungen oder fehlende Unterlagen fallen ihm sofort auf und bewahren Bauherren vor unliebsamen Überraschungen im Bauablauf. Denn Fakt ist: Die Ursachen von Baumängeln lassen sich durchaus schon auf die Planungsphase zurückführen und demnach durch einen versierten Blick vermeiden. Zusammenfassend kann der Baubegleiter für folgende Tätigkeiten hinzugezogen werden:

• Prüfen des Bauvertrags auf Vollständigkeit
• Prüfen der Planungsunterlagen auf eine vollständige und fehlerfreie Zusammenstellung und Beschreibung  
• Beratung hinsichtlich Baukosten und Finanzierung
• Energieberatung für ein nachhaltiges und ökologisches Baukonzept
• Bewertung der geplanten Baumaterialien und einsetzen Techniken

Begleitende Tätigkeiten während der Ausführungsphase

Während der Bauarbeiten schließt eine Bauphase an die nächste an, Meilensteine werden erreicht, bis schlussendlich das Bauwerk fertiggestellt ist. Über die gesamte Ausführungsphase hinweg gibt es mehrere Ereignisse, die dabei von besonderer Bedeutung für den weiteren reibungslosen Bauverlauf sind. Zur Erinnerung: Ziel ist es, eine fachgerechte Ausführung der Bauleistung zu bestätigen. In einem fertig errichteten Bauwerk sind alle Einzelheiten nicht mehr sichtbar. Sie werden daher während der Ausführungsphase geprüft, sobald sie abgeschlossen wurden und noch bevor sie durch weitere Bauarbeiten verdeckt werden. Beispielsweise erfolgt eine Baustellenbegehung gleich zu Beginn mit Ausheben der Baugrube, wenn ein Keller geplant ist. Auch beim Gießen des Estrichs oder wenn die Dämmung errichtet wurde, können Termine für eine Baubegleitung angesetzt werden.

Erfolgreicher Abschluss der Bauarbeiten

Der Abschluss der Bauarbeiten erfolgt mit der Bauabnahme. Zu diesem Termin sind alle Baubeteiligten vor Ort und gleichen das Endergebnis mit den vereinbarten Leistungen im Bauvertrag ab. Werden hierbei Baumängel festgestellt, werden diese dokumentiert und müssen vom Auftragnehmer beseitigt werden. Eine abschließende Bauabnahme findet erst dann statt, wenn die Mängel nachweislich beseitigt wurden. Daher kann es zu einem weiteren Termin inklusive Prüfung kommen. Denn nur bei Mängelfreiheit gilt die vereinbarte Leistung als erbracht.

Begleitung innerhalb der Gewährleistungsfrist

Das Thema Baumängel und wer dafür haftet, ist auch in der Nutzungsphase des Gebäudes ein immer wiederkehrendes Streitthema. Vor allem innerhalb der Gewährleistungsfrist können Ansprüche an das Bauunternehmen geltend gemacht werden. Jedoch nur, wenn diese erkannt, gerügt und eindeutig bewiesen werden können. Durch den geschulten Blick eines Baubegleiters werden Schwachstellen noch einmal mehr deutlich und die Wege transparent aufgezeigt, die für eine Beseitigung der Baumängel möglich sind.

So wird die Baubegleitung in der Regel durchgeführt

Über den gesamten Bauprozess hinweg steht der Baubegleiter den Bauverantwortlichen beratend zur Seite. Darüber hinaus unterstützt er dabei, den Bauverlauf auf Kurs zu halten und die Qualität zu gewährleisten. Eine umfassende Begleitung erfolgt nur, wenn der Bausachverständige von Anfang bis Ende in das Projekt involviert ist. Die Suche nach einem passenden Berater beginnt damit am besten schon bei der Ausarbeitung der ersten Ideen zum Bauvorhaben. Hilfreich ist es auch zu Beginn, die Termine für die gemeinsame Begutachtung grob festzulegen, um schon im Voraus für die Kontrollzeitpunkte und kritischen Themen sensibilisiert zu sein. Nicht zuletzt ist die Baubegleitung auch für die Beweissicherung im Bau ein hilfreiches Instrument, was Verantwortliche bewusst für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts mit nutzen sollten.

Die 3 wichtigsten Arten der Baubegleitung

Komplexe Bauvorhaben werden mit einer spezifischen Baubegleitung noch besser überwacht und gesteuert. Auf diesem Gebiet im Bauwesen haben sich gleich mehrere Arten herauskristallisiert, von denen wir Ihnen die 3 wichtigsten Arten vorstellen:

Herausforderungen bei der Baubegleitung: Tipps für Ihre tägliche Arbeit im Team

Kommen wir nun zur praktischen Seite der Baubegleitung, wenn es um die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Projektteilnehmern geht. Anhand der häufigsten Herausforderungen geben wir Ihnen wertvolle Tipps an die Hand, wie Sie die Hürden meistern und Ihre Arbeit effektiver bewältigen.

Baubegleitung dokumentieren: den Aufwand mit digitalen Tools einfach stemmen

Papiere, Telefonate, E-Mails & Co. – täglich kommt einiges an Informationen über Text und Bilder zusammen. Hier den Überblick zu behalten, fällt vielen Baubegleitern schwer und wird ständig zu einer neuen Herausforderung. Um die Rolle des Beraters souverän meistern zu können, müssen Sie jedoch stets Bescheid wissen. Die regelmäßige Dokumentation sollte daher routinierten Arbeit werden, die zuverlässig nebenbei erledigt werden kann, statt im Zentrum Ihres täglichen Tuns zu stehen. Denn schließlich ist Ihre Hauptleistung die Beratung und nicht die Verwaltung. Ein cleveres System mittels Software und Apps kann Ihnen hier den Rücken freihalten.

Daten nachvollziehbar ablegen für mehr Sicherheit im Tagesgeschäft

Mit der Dokumentation allein ist es noch nicht getan. Eine Ablage ist nur wirklich gut, wenn Sie später schnell und einfach die Information finden, die Sie für diesen Moment brauchen. Langes Suchen in E-Mails oder digitalen Dokumenten, das Wälzen von Aktenordnern im Büro – all das raubt Ihnen wertvolle Zeit und verzögert nur unnötig Ihr Vorankommen. Stellen Sie sich vor, Sie haben alles stets sofort griffbereit.

Kein Aufschieben und Vertrösten Ihrer Partner mehr, sondern Service bieten genau zum Zeitpunkt, zu dem Ihr Ansprechpartner es wünscht. Und nicht nur das. Auch in rechtlichen Fragen ist eine genaue Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge und Absprachen Gold wert. Sie gehen mit einem sicheren Gefühl durch den Tag, wenn Sie wissen, dass Sie im Fall des Falles vorbereitet sind. Auch das kann schon bald zur Realität werden, wenn digitale Systeme Ihre täglichen Werkzeuge werden.

Einheitliche Informationsbasis schaffen für alle Partner rund um die Baubegleitung

Wie oft kommen Informationen zu spät oder scheinbar gar nicht an? Und wie oft hat das schon für kostspieligen Ärger auf der Baustelle gesorgt? Zeitverzug und Desinformation können Sie ganz einfach durch digitale Tools vermeiden. Dieser Vorteil ergibt sich aus der zentralen Speicherung der Daten. Die Informationen liegen weder auf Ihrem Laptop oder Smartphone, sondern sind per Cloud über das Internet zugänglich. Nicht nur Sie können dann auf die digitale Dokumentation zugreifen, sondern genauso auch Ihre Projektpartner. Die Informationen werden einmal abgelegt und sind für alle in Echtzeit nutzbar.

Baubegleitung mit Capmo: So einfach unterstützt die Software Ihre tägliche Arbeit

Die Lösungen für die Vielzahl Ihrer Herausforderungen liegt, wie wir an den Beispielen gesehen haben, in der Digitalisierung manueller Prozesse. Mit der Baumanagement Software Capmo gehen Sie den Papierbergen und ineffektiven Abstimmungen während der Baubegleitung endlich an den Kragen. Denn  dieses Programm bringt Ihre Dokumentation und Abstimmung mit den Projektverantwortlichen auf eine digitale Ebene.

Sie legen all die Informationen strukturiert ab, egal ob in Textform, Bild oder als zusätzliche Datei. Anschließend werden die Inhalte automatisch rechtssicher und zentral abgespeichert. Damit liegen die Daten sofort anderen Projektteilnehmern zur Verfügung und erreichen zuverlässig die Verantwortlichen. Während der Baubegleitung gelingt Ihnen somit eine klare Kommunikation. Auch später können diese Inhalte viel schneller und einfacher wiedergefunden werden. Dies erleichtert die Nachvollziehbarkeit.

Wertvolle Zeit sparen

Vermeiden Sie Doppelarbeit und legen Sie relevante Informationen vollständig an einer Stelle ab, wo jeder Projektteilnehmer permanent Zugriff hat. Relevante Änderungen werden schneller bekannt und fließen direkt in den weiteren Projektablauf mit ein. So können bei Bedarf zeitliche Abläufe sicherer umgeplant werden, ohne dass Fristen und Termine sofort verschoben werden müssen.

Kosten senken

Kosten lassen sich durch die digitale Baubegleitung gleich in vielerlei Hinsicht senken: Weniger Doppelarbeit reduziert die Kosten dank weniger Arbeitsstunden. Und auch das frühzeitige Erkennen und viel schnellere Kommunizieren von Baumängeln vermeidet unliebsame Folgekosten.

Qualität sicherstellen

Zum einen lässt sich mit Software die Qualität im Bauprojekt viel besser im Blick behalten als mit Stift und Papier. Zum anderen aber können Sie durch eine saubere Dokumentation Ihre gute Arbeit professionell zum Ausdruck bringen. Dabei gewinnen nicht nur Sie, sondern auch Ihre Projektpartner ein gutes Gefühl bei der gemeinsamen Zusammenarbeit.

Machen Sie sich gerne selbst ein Bild von unserer Software, die Ihre Baubegleitung effektiver werden lässt. Probieren Sie Capmo 14 tagelang kostenfrei aus, um sich mit allen Funktionen vertraut zu machen. Erhalten Sie so einen umfassenden Eindruck, wie auch Sie von den Mehrwerten im Tagesgeschäft profitieren können. Melden Sie sich jetzt unverbindlich an und legen Sie sofort mit der Vollversion los. Viel Spaß wünscht Ihnen Ihr Capmo-Team!