Gratis Bautagesbericht Vorlage zum Ausdrucken

Die Baudokumentation zählt zu den wichtigsten Aufgaben im Rahmen der Objektüberwachung in der Leistungsphase 8. Ob Bautagebuch, Wochen- oder Tagesbericht: Wie Sie Ihren Fortschritt festhalten, ist Ihnen überlassen. Hauptsache Sie kommen Ihrer Pflicht nachkommen. Warum? Schauen wir uns den Bau Tagesbericht und seine Relevanz für Auftragnehmer und-geber genauer an.

Damit Sie den Papierkram schnell und einfach abwickeln können, steht Ihnen außerdem ein kostenloses Bautagesbericht PDF zum Download zur Verfügung.

Bautagesberichte nach VOB: die wichtigsten Fakten

Bevor wir in die Erstellung und Verwaltung Ihrer Tagesberichte einsteigen, klären wir die wichtigsten Fragen zu dem Schriftstück.

Bautagesbericht Inhalt: Das muss rein!

Sowohl die Önorm B 2110 als auch die VOB-ZVB schreibt vor, dass im Bautagesbericht alle wichtigen Angaben enthalten müssen, die für die Ausführung und Abrechnung eines Vertrags relevant sind. Folglich setzt sich der Bautagesbericht Inhalt wie folgt zusammen:

Bauzeiten

der einzelnen Firmen auf der Baustelle

Anzahl der Arbeitskräfte

Mit dieser Angabe können Intensitätsabfälle und etwaige Effizienzprobleme nachvollzogen werden. Die Arbeitskräfte werden nach Qualifikation dargestellt.

Zusätzliche Arbeiten

Wurden Arbeiten verrichtet, die über den vertraglich vereinbarten Rahmen hinaus gehen, so sind diese im Bautagesbericht zu dokumentieren. Diese Informationen werden bei der Nachtragsprüfung relevant. Entscheidend ist dabei die Frage, ob die Arbeiten wirklich zusätzlich sind und in welchem Rahmen diese die vereinbarte Leistung überschreiten.

Materiallieferungen

Die Dokumentation von Materiallieferungen hilft Verzögerungen und Behinderungen objektiv betrachten zu können. Die Information fungiert als Antwort auf die Frage, ob anstehende Arbeiten mit den vorhandenen Ressourcen überhaupt erledigt werden konnten.

Einsatz von Baugeräten

Dokumentieren Sie, welche Bau-Großgeräte zum Einsatz kamen und wie lange diese verwendet wurden. So können Sie beispielsweise dokumentieren, wenn eine Maschine kaputt ist oder es Störungen gab, sodass Sie später nachvollziehen können, warum es zu Verzögerungen im Bauablauf kam. Zum anderen sehen Sie durch die Dokumentation der Maschineneinsatzstunden, wie viel eine Maschine für ein Projekt insgesamt im Einsatz war und ab wann sie vielleicht noch auf der Baustelle steht aber eigentlich gar nicht mehr benötigt wird. Auf diese Weise können Sie kommende Projekte optimieren, indem Sie die Maschine schon früher auf die nächste Baustelle bringen.

Anwesende Fachleute

Sie hatten Besuch vom SiGeKo, der BG Bau oder dem Amt für Arbeitsschutz. Dokumentieren Sie die Begehung im Bautagesbericht. Für spätere Prüfungen können diese Informationen entscheidend sein.

Witterung

Diese Information hilft Streitfälle zu schlichten, die sich auf die Witterung zu einem bestimmten Zeitpunkt am Bau beziehen.

Vorgänge und Leistungen auf der Baustelle

Die Tätigkeit muss vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden; inklusive Beschreibung der Tätigkeit, Anzahl der beteiligten Arbeitskräfte, Bauabschnitt, Bemerkungen. Mit diesen Informationen zur Hand, können Behinderungen und deren Ursachen objektiv eingeschätzt werden.

Anweisungen und Anordnungen

Am Bau gilt früher wie heute “Wer schreibt, der bleibt”. Dieser Merkspruch zählt vor allem dann, wenn neue Anweisungen eine Änderung der vertraglich vereinbarten Leistung bedeuten. Mit einer umfassenden Dokumentation der Anweisungen können Missverständnisse reduziert und Streitigkeiten vermieden werden.

Planlieferungen

Unsicherheit über die Aktualität der Planstände zählt zu den häufigsten Ursachen für Missverständnisse am Bau. Im Bautagesbericht sollten Planlieferungen daher penibel dokumentiert werden. So kann später niemand mehr behaupten, er hätte einen anderen Plan zur Hand gehabt.

Weitere Vorkommnisse

Im Bautagesbericht ist zu guter letzt alles enthalten, was zur vollständigen Dokumentation des Baustellentages nötig ist. Ist ein Unfall passiert, wurde eine Behinderung angezeigt oder ein schwerwiegender Baumangel festgestellt? Sorgen Sie dafür, dass diese Vorkommnisse in dem Bautagesbericht dokumentiert sind.

Capmo-Tipp: Werden Behinderungen im Bautagesbericht dokumentieren, so kann dieser als Behinderungsanzeige fungieren. Die einzige Voraussetzung: Der Bautagesbericht geht Ihnen als Auftraggeber unverzüglich zu. Haben Sie den Erhalt bestätigt, so können Sie später nicht behaupten, keine Behinderungsanzeige erhalten zu haben. Auch deshalb gilt: Das Führen der Bautagesberichte erfolgt nicht nur im Interesse des Auftragnehmers.

Nicht vergessen: Im Sinne von Auftragnehmer & Auftraggeber

All diese Informationen zusammenzutragen, ist keine leichte Aufgabe. Und vor allem eine, die viel Zeit kostet. Doch statt den Kopf in den Sand zu stecken, sollten Sie sich immer ins Gedächtnis rufen: Den Tagesbericht führen Sie in erster Linie in Ihrem eigenen Interesse – egal ob Sie Auftragnehmer oder -geber sind.

Interessen des Auftragnehmers

Auftragnehmer schaffen sich mit vollständigen Bautagesberichten eine gute Beweislage für Haftungsfragen. Indem sie ihre Arbeitsschritte vollständig und nachvollziehbar dokumentieren, kommt kein Zweifel an der einwandfreien Auftragsausführung auf. Um sich später auf die Bautagesberichte berufen zu können, müssen Nachunternehmer jedoch sicherstellen, dass diese dem Bauherr beziehungsweise dem Auftraggeber regelmäßig vorgelegt werden.

Holen Sie sich von Ihrem Auftraggeber die Bestätigung, dass er oder sie den Bautagesbericht erhalten hat. Nur so können Sie sich später auf ihn als Beweis berufen. Diese Bestätigung können Sie von Ihrem Auftraggeber einfordern.

Interessen des Auftraggebers

Von sorgfältig geführten Bautagesberichten profitieren Auftraggeber gleichermaßen wie Auftragnehmer. Einerseits ermöglichen die Dokumentationsunterlagen einen Soll-Ist-Vergleich der Bauleistungen, andererseits liefern sie wertvolle Beweise für etwaige Prüfungen von Schadensersatz- und Entschädigungsansprüchen bei Verzögerungen. Bei Nachtragsprüfungen helfen die Bautagesberichte dem Auftraggeber einschätzen zu können, ob die zusätzlichen Leistungen tatsächlich über die vertraglichen Vereinbarungen hinausgehen.

Um die Bautagesberichte für spätere Beweisfragen heranziehen zu können, sollten Auftraggeber jedoch regelmäßig deren Plausibilität in Frage stellen. Im Rahmen der Bauüberwachung empfiehlt es sich zu prüfen, ob die Informationen realistisch und vollständig sind. Werden Fehler identifiziert, so muss der Auftragnehmer zur Nachbesserung der Bautagesberichte aufgefordert werden. Wie Sie Fehler entdecken? Häufig genügt schon ein Blick ins Bautagebuch, in dem Sie als Objektüberwacher den Bauablauf dokumentieren. Trotz sorgfältigster Bautagesberichte sollten Sie dieses keinesfalls vernachlässigen.

Prüfen Sie die Bautagesberichte unbedingt bevor sie diese anerkennen. Im Nachgang werden Beanstandungen schwer.

Los gehts! Gratis Bautagesbericht PDF Vorlage zum Download

Alle Inhalte des Bautagesberichts im Kopf zu halten, ist gar nicht so einfach. Eine Bautagesbericht Vorlage ist dabei eine große Hilfe. Sie finden eine solche beispielsweise im kommunalen Vergabehandbuch für Bauleistungen: Halten Sie einfach Ausschau nach dem Vordruck KEV 320. Auch beim Hersteller Avery Zweckform ist ein entsprechender Vordruck für den Bautagesbericht erhältlich. Indem Sie die Artikelnummer 1777 aufrufen, gelangen Sie direkt zum passenden Muster. Darüber hinaus finden sich im Netz die verschiedensten Bautagesbericht Excel Vorlagen, Vordrucke für ein Bautagebuch PDF und vieles mehr.

Sie haben keine Lust auf lange Recherchen? Das können wir nur zu gut verstehen! Und deshalb haben wir zwei gute Nachrichten für Sie.

Erstens: Wir haben ein Bautagesbericht PDF für Sie vorbereitet, dass Sie sich kostenlos herunterladen können.

Zweitens: Indem Sie mit einer Bautagesbericht App arbeiten, sparen Sie sich den ganzen Papierkram mit einer Bautagesbericht PDF Vorlage.

Noch einfacher dokumentieren mit App für die Bautagesberichte

Nicht selten ziehen sich Bauprojekte über mehrere Monate. In diesem Zeitraum jeden einzelnen Tag schriftlich zu dokumentieren, ist ganz schön aufwendig. Und papierfressend noch dazu. Nicht zu vernachlässigen sind außerdem die vielen Überstunden, die Sie nach Feierabend investieren müssen, um die Bautagesbericht Vorlage Tag für Tag mit Informationen zu füttern.

Darüber hinaus stehen Sie vor der Herausforderung der Nachvollziehbarkeit. Wie wollen Sie in den dicken Ordnern einzelne Vorgänge wiederfinden? Wie sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zu einem Vorgang an einem Ort gespeichert sind? Ganz einfach: Indem Sie Ihre Bautagesberichte mit einer App erstellen!

Alle Informationen an einem Ort

Von Bauplänen über offene Aufgaben bis hin zu Mängellisten: Indem Sie Ihre Baudokumentation digital abwickeln, haben Sie alle Informationen zu einem Bauprojekt an einem Ort. Bei Rückfragen finden Sie Vorgänge in Sekundenschnelle in Ihrer Bautagesbericht App wieder.

Digitale Bautagesberichte mobil erstellen

Statt händisch Notizen auf der Baustelle aufzunehmen und diese anschließend in Form zu bringen, erstellen Sie Ihre Bautagesberichte digital direkt vor Ort – vollständig und strukturiert. Auch Fotos müssen sie nicht mehr stundenlang sortieren und ablegen: Die Bautagesbericht App speichert Ihre Aufnahmen werden automatisch beim passenden Vorgang. Weitere automatische Funktionen wie die Übernahme der Firmen des Vortags sowie die Wetterinformationen nehmen Ihnen zusätzliche Arbeit ab.

Versandfertiger Export per Mausklick

Erinnern Sie sich noch an unseren Tipp, sicherzustellen, dass der Auftraggeber den Erhalt des Bautagesberichts bestätigt? Indem Sie mit einer Bautagesberichte App arbeiten, gelingt dies nebenbei. Per Mausklick generieren Sie ein versandbereites Bautagebuch PDF, das Sie direkt per E-Mail verschicken können. Aktivieren Sie ganz einfach die Funktion der Lesebestätigung in Ihrem Postfach und schon halten Sie Ihre Beweise in Händen.

Sie sehen: Eine Bautagesbericht App stellt eine erhebliche Erleichterung für Ihren Arbeitsalltag dar. Neben den Bau Tagesberichten finden sich im Baustellenalltag viele weitere Prozesse, die mit digitalen Werkzeugen vereinfacht werden können. Capmo ist Ihre digitale Lösung für alle Bauprozesse und hilft Ihnen, effizient und zeitsparend abgewickelt werden können. Überzeugen Sie sich am besten selbst und testen Sie Capmo 14 Tage kostenlos.

Solange Sie sich noch einen Überblick über die digitalen Möglichkeiten in der Bau- und Immobilienbranche verschaffen, gehen Sie am besten den ersten Schritt mit unserem kostenlosen Bautagebuch PDF. Das VOB konforme Formular zum Ausdrucken steht Ihnen bei uns kostenlos zum Download zur Verfügung.