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“Wer die Qualität bei einem Bauvorhaben sicherstellen und dabei noch Zeit sparen will, nimmt Capmo.”
Digitale Projektleitung: die BRAND BERGER GmbH & Co. KG setzt auf Capmo
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Über das Unternehmen:
BRAND BERGER ist der technisch-wirtschaftliche Berater rund um die Immobilie und verfügt über jahrelange Erfahrungen auf dem Gebiet der Technischen Due Diligence.
Industrie:
Bauträger / Projektentwickler
Standort:
München, Bayern, DE
DIE HERAUSFORDERUNG
Fehlende Infos & mangelnde Effizienz
Um Kosten, Termine, Qualität und Nachhaltigkeit von Bauprojekten dreht sich Toni Sers Alltag bei der BRAND BERGER GmbH & Co. KG. Als Projektleiter behält er den Überblick über die vertraglich vereinbarten Leistungen von der Konzeptions- über die Planungs- bis hin zur Ausführungsphase. Vor allem die übergeordnete Steuerung der Bauausführung stellten für Toni Ser eine enorme Herausforderung dar. “In dieser Phase arbeiten wir mit sehr vielen Partnern zusammen”, sagt der Projektleiter. “Doch da das Mängelmanagement der unterschiedlichen Projektbeteiligten nicht einheitlich und damit nicht transparent abgewickelt wurde, haben die Abstimmungsprozesse viel Zeit in Anspruch genommen.” Viel Zeit musste er außerdem in die Suche von Informationen investieren. „Bei der Nachverfolgung der einzelnen Aufgabenstellung war das Zusammensuchen der Informationen sehr frustrierend und aufwendig”, so Toni Ser.
“Ich muss heute nicht mehr 20.000 Nachrichten hin und her schicken: Wenn jemand eine Frage hat, öffne ich die App und habe die Antwort”
“Ich muss heute nicht mehr 20.000 Nachrichten hin und her schicken: Wenn jemand eine Frage hat, öffne ich die App und habe die Antwort”
DIE LÖSUNG
Digitale Projektleitung mit Capmo
Mit dem Ziel, die Projektleitung effizienter abzuwickeln, testete BRAND BERGER verschiedene Software für die Immobilienwirtschaft. Aus dem Vergleich diverser digitaler Lösungen von Startups und etablierten Anbietern sowie eigens programmierter Software, ging Capmo als Gewinner hervor. “Ich unterstütze gerne lokale Anbieter, da ich bei Fragen immer einen direkten Draht habe und wir gemeinsam neue Lösungen entwickeln können”, sagt Toni Ser. “Außerdem habe ich gerne Teil daran, ein Projekt zusammen mit einem guten Team weiterzuentwickeln – das funktioniert mit Capmo super.” Von Capmo profitieren die Berater von BRAND BERGER vor allem beim Mängelmanagement, beim Reporting und der Berichterstellung.
Inklusive Vor- und Nachbereitung habe ich für 1 Stunde Begehung über 2 Stunden gebraucht. Auch wenn die Begehung an sich jetzt ein wenig länger dauert, spare ich mir insgesamt über 30% der Zeit.
EFFIZIENTES MÄNGELMANAGEMENT
Zeit sparen bei der Baubegehung
Bevor er seine Bauprojekte digital mit Capmo steuerte, war Toni Ser bei den Begehungen mit Diktiergerät, Fotoapparat und Klemmbrett auf der Baustelle unterwegs. Vor dem Termin plante er seine Route auf dem ausgedruckten Bauplan. Entdeckungen und Mängel ergänzte er händisch. “Das Problem war, dass wir mindestens zwei Medien im Einsatz hatten, um Daten aufzunehmen”, erinnert sich der Projektleiter. “Diese Informationen zusammenzutragen hat enorm viel Zeit gekostet.” Mit Capmo kann sich Toni Ser diese Zeit sparen: “Inklusive Vor- und Nachbereitung habe ich für 1 Stunde Begehung über 2 Stunden gebraucht. Auch wenn die Begehung an sich jetzt ein wenig länger dauert, spare ich mir insgesamt über 30% der Zeit.”
NACHVOLLZIEHBARE BAUDOKUMENTATION
Alle Informationen an einem Ort
Vor allem bei komplexen Bauvorhaben steht Toni Ser täglich vor der Herausforderung, den Überblick über unzählige Informationen zu behalten. Dies gelingt nur, wenn die Daten strukturiert und nachvollziehbar gespeichert sind. Dessen konnte sich der Projektleiter nicht immer sicher sein. “Vor allem bei komplexen Bauvorhaben denkt man sich oft: ‘Das hatte ich doch schon mal, wann war das denn?’ Dann geht die lange Suche los”, erinnert er sich. “Das habe ich jetzt mit Capmo nicht mehr”. Im digitalen Bauprojekt bei Capmo sind alle Informationen an einem Ort gespeichert und können dank Filtermöglichkeiten mühelos durchsucht werden. “Ich muss heute nicht mehr 20.000 Nachrichten hin und her schicken: Wenn jemand eine Frage hat, öffne ich die App und habe die Antwort”, so Toni Ser. “Für das Qualitätscontrolling als Projektsteuerer ist das eine große Hilfe – wir müssen endlich nicht mehr die Nadel im Heuhaufen suchen.”
AUTOMATISCHE BERICHTE & ABNAHMEPROTOKOLLE
Rechtlich auf der sicheren Seite
Von der vollständigen Informationsbasis profitiert BRAND BERGER nicht nur im Arbeitsalltag auf der Baustelle und im Büro: Auch bei rechtlichen Fragen sind die Projektleiter damit auf der sicheren Seite. Dies zeigt sich für Toni Ser insbesondere bei Abnahmen und Zustandsfeststellungen. “Als Projektleiter muss ich sicherstellen, dass die Abnahmeprotokolle nachvollziehbar, ausführlich und vollständig sind. Das gelingt mir mit Capmo problemlos: Von der Erstellung bis zum automatischen Export ist jeder Schritt revisionssicher und nachvollziehbar dokumentiert. So können wir effizienter arbeiten und sicher sein, dass wir alle Infos ordnungsgemäß festgehalten haben.”
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